Существует немало ИТ-технологий, которые призваны улучшить эффективность сотрудников, взять на себя рутинные операции, повысить надежность и скорость работы.
К ним относятся и сервера, предоставляющие функции хранения и структурирования информации, и программное обеспечение, предназначенное для совместной работы, и инженерные системы, и многое другое.
К сожалению, подавляющее большинство таких технологий требует существенных капиталовложений. Например, для создания нескольких торговых точек с возможностью формирования платежных документов, учета остатков, оперативного изменения цен и обмена информацией об остатках и т.п. потребуется:
- приобрести сервер;
- приобрести серверную операционную систему;
- приобрести соответствующую бухгалтерскую программу;
- приообрести серверную лицензию бухгалтерской программы;
- в каждую торговую точку - приобрести рабочую станцию;
- на каждую рабочую точку приобрести лицензию на подключению к серверу - как для операционной системы, так и для бухгалтерской программы;
- нанять системного администратора для поддержания этой системы в рабочем состоянии;
- регулярно тратиться на модернизацию/ремонт оборудования.
Суммарные затраты существенно превысят не только стоимость аренды помещений и заработной платы продавцов, но и стоимости первичного запаса товара. А ведь это только минимальный пакет бухгалтерско-складских функций!
А если добавить стандартные офисные пакеты? Или средства коллективной работы? Программы контроля дел и поручений? При таких затратах желание открывать или расширять бизнес стремительно уменьшается.
А если поддаться соблазну сэкономить на грамотном сисадмине или на затратах на модернизацию оборудования? Когда-нибудь случится сбой, и убытки от простоя сотрудников или потери информации будут еще больше "сэкономленных" средств.
Но выход есть!
Современные технологии позволяют организовать работу в одном или нескольких офисах практически без капитальных затрат.
Все затраты на приобретение дорогостоящих серверов, лицензирование программного обеспечения, сопровождение, ремонт и модернизацию, администрирование - берет на себя сторонняя организация, SaaS-провайдер. Физически оборудование располагается в защищенных дата-центрах в странах Европы; информация на них, при необходимости, может быть зашифрована. За доступ к серверам и использование их возможностей берется арендная плата, которая в десятки и сотни раз ниже затрат на приобретение собственного оборудования и программного обеспечения (окупаемость собственного оборудования превышает 10-15 лет).
От пользователя не требуется никаких дополнительных специальных знаний - с его точки зрения работа с программами происходит так же, как если бы сервера стояли в соседней комнате.
Преимущества такого решения:
- Нет капитальных затрат. Достаточно самого дешевого мини-комьютера или нетбука с выходом в интернет.
- Не нужно содержать собственную ИТ-службу.
- Не нужно бояться проверок лицензионности программного обеспечения.
- Нет затрат на модернизацию и ремонт оборудования.
- Можно не бояться сбоев: все системы дата-центра многократно дублированы, а сбои в офисных нетбуках не могут привести к потере информации.
- Вы застрахованы от "нерыночных" шагов конкурентов: никакая организация, пришедшая к Вам с проверкой, не сможет вынести сервера с информацией - этих серверов у Вас просто нет.
- При необходимости можно подключиться к своему рабочему месту из любой точки мира - получив привычную рабочую обстановку в командировке, дома, в отпуске - где угодно.
- При использовании облачных (cloud) технологий Вы можете платить только за те ресурсы, что фактически потребляете. Пока сервер простаивает - оплата не идет. И наоборот, если ресурсов недостаточно - можно их увеличить без прерывания работы.
Вместе с нашими партнерами мы готовы предоставить самые разнообразные услуги по технологии SaaS, включая следующие:
- Виртуальный сервер
- Виртуальный офис
- Виртуальная АТС
- Полный комплект программ для автоматизации бухгалтерии, склада, продаж
- Комплект офисных программ
- Виртуальная бухгалтерия, сдача отчетности
- Системы коллективной работы, документооборота
- Системы планирования дел, контроля исполнения задач
- Управление продажами, маркетинг, интернет-магазины
Обращаясь к нам, Вы получаете не только самые низкие цены (равные ценам SaaS-провайдера, предоставляющего услугу), но и живую помощь в подключении, настройке, вводе в работу, консультации и сопровождение.